Sua apresentação NÃO é seu Powerpoint!!
Artigo publicado em July 16th, 2007 na(s) categoria(s) -Dicas de Apresentações, -Tecnologias na Apresentação, --Postura,voz,etc, --Área Corporativa, --Área AcadêmicaQuanto mais vejo os prós e contras do Powerpoint, mais os "contras" se destacam.
O maior pecado do sujeito que usa o Powerpoint é achar que ele (o slide em si) vai fazer a apresentação!!
Derrube o datashow e o apresentador vai abaixo!!
Vamos falar neste artigo como depender menos do seu Powerpoint, como explorá-lo adequadamente (leia-se "com inteligência") e, ainda assim, fazer uma apresentação muito mais vibrante e segura!
Em primeiro lugar, é importante falar pra você que uma regra básica para o Powerpoint (e na vida) é a seguinte:
No Powerpoint, Menos é Mais.
O que isso quer dizer?, estou ouvindo você me perguntar.
Por muito tempo, considerei o Powerpoint como um auxiliar para a minhas incapacidades.
Para a minha incapacidade em lembrar tudo o que eu precisava falar, eu socava tudo quanto é texto no coitado do slide.
As letras ficavam pequenininhas, um monte de "bullets" lotava a tela. Sabe o que é "bullet"?
É aquela coisa assim:
- bla bla bla
- e mais bla bla
- e finalmente, bla
Ok, muita gente usa os bullets (com numeração, bolinha ou outra referência qualquer).
Já aviso a você que hoje em dia tem uma forte corrente que estuda a comunicação e que é totalmente contra esse negócio de textos com bullets. Dizem que estraga totalmente a mensagem.
Se você pensar direito, eles têm razão. Muito do que a gente escreve no slide é pra gente mesmo.
Por isso vale o conselho: menos é mais.
Que deve ser assim interpretado: verifique o slide com o texto. Tente substitui-lo por apenas uma palavra. Pense bem em qual palavra, Ela deve ser forte e não-técnica.
Ou uma imagem bem escolhida, ao invés de uma palavra.
Mas se o slide vai ter pouco material, como você vai se virar na hora do branco?!?!
Para aquele slide, tenha em mãos um "cue card", que é como aqueles cartões que os apresentadores de programa de televisão carregam.
O Gugu carrega. O Faustão idem. A Luciana Gimenez também (êpa!).
Os cue cards é que têm a missão de carregar o texto da sua apresentação, inclusive o roteiro do andamento. Lembretes de perguntas, piadas e pausas podem ser ali colocados, só pra você!
O timing da sua apresentação pode estar lá.
Treine com os cue cards.
O cue card pode ser seu salva-vidas, sem ser um trambolho entre você e a platéia.
Seu Powerpoint ficará mais leve, mais intuitivo, menos poluído.
Você vai ficar mais leve também.
Procure deixar o cue card "leve" e objetivo, para você não se perder nele.
Mas não coloque todo o texto nele!!
Um dos maiores líderes corporativos da atualidade, e um dos maiores speakers, é Steve Jobs, da Apple. Suas palestras são formidáveis e reconhecidas como extremamente eficazes mesmo pelos especialistas em apresentações.
Ele usa cue cards.
No lançamento do IPhone, ele tinha dois recursos:
Em seu púlpito, os itens principais para cada fase da palestra nos cue cards:
Bom, e como o Steve é "o cara", ele também tinha mais duas "telinhas" de plasma exclusivas voltadas para ele, de modo que ele podia ler sem desviar os olhos da platéia:
Crédito da imagem
Certo, não me interprete mal.
Não pegue os cue cards e comece a recitá-los em frente ao seu público, ou sua equipe, ou seus gerentes/chefes.
Isso é usar mal o cue card.
O cue card é um texto com itens para você ser lembrado dos pontos importantes que treinou previamente.
Veja o contraste entre o certo e o errado: no mesmo lançamento do IPhone, além do Steve Jobs, falaram também o presidente (CEO) do Google , Dr. Eric Shmidt, seguido do co-fundador do Yahoo Jerry Yang e finalmente pelo presidente (CEO) da operadora de celular norte-americana Cingular Stan Sigman.
Precisa dizer que alguém aí usou cue cards de modo errado?…
Vou voltar mais ao assunto do "menos é mais" nas Apresentações em futuros artigos.
Para ler mais a respeito da apresentação do IPhone, não deixe de ler o sempre excelente blog Presentation Zen, do Garr Reynolds. Veja a análise da apresentação aqui no Presentation Zen.
Para ver a apresentação do Stan Sigman no Youtube, clique aqui. Ele começa a falar em 4:30 min após o início do vídeo.
E se quiser ver a apresentação inteira do Steve Jobs durante este evento, clique aqui para ver no site da Apple. É uma aula de liderança, de como se comunicar e tudo mais!
É meio longo. Se quiser ir direto para a parte em que ele anuncia o IPhone (e o público vai à loucura) veja aqui no Youtube.
E sim, é tudo em inglês…
Ok!!!
E então?
Vamos usar cue cards também??
Fica a dica pra você!!
Sucesso e Paz!!
23 Responses to “Sua apresentação NÃO é seu Powerpoint!!”
- 1 Pingback on Sep 17th, 2007 at 5:18 pm
- 2 Pingback on Jan 28th, 2008 at 12:02 am
- 3 Pingback on Oct 18th, 2009 at 1:19 am
PARABÉNS MILTON, EXCELENTE TEXTO!!!!
Mediante ao exposto no texto, podemos concluir o que já é notório,
o grande despreparo de alguns palestrantes não só com a informática, como
tbm com a matéria a ser apresentada, passando assim um total descaso com
seu público. Talvez, quem sabe após lerem sua matéria passem a ter maior
consideração com o público e se empenhem mais em preparar uma palestra,
dando valor assim ao seu maior cliente no momento, que é o público.
Obrigado por nos atualizar com pequenas dicas, que fazem a diferença.
Abs…,
Paulo Cesar
Olá Paulo Cesar,
Agradeço o comentário e espero realmente ajudar com o artigo.
Muitas vezes o apresentador tem a melhor intenção possível, mas o fato é que é importante estudarmos técnicas eficazes de comunicação.
Caso contrário, corremos o risco de falar muito e…não passar a mensagem!!
Aguardo novas colaborações suas!!
Abração,
Milton
Olha, eu adorei a forma que foi passado do uso do Cue Cards.
pena que vc nao é meu amigo proximo, senao pediria pra emprestar a TV de plasma enquanto monta a palestra.
Mais deixando a brincadeira de lado, PARABÉNS MILTON.
Realmente existe muitas pessoas que gostam de Powerpoint e sua palestra baseia dentro disto tambem, esquecendo o resto do mundo, fala como se tiveste numa sala cheia de pessoas que nao aprenderam a ler.
Eu particulamente prefiro ler o powerpoint mais elaborado no meu notebook do que ter que ir a uma palestra aonde a cada topico lido, acrescenta apenas algumas palavras a mais.
E como muitos são assim, eu não sou pessoas de ir em palestra.
DogMaBr,
Entre os cue cards e a tv de plasma, ainda fico com os cards… a plasma tbém não é pro meu caminhãozinho…!
Espero que vc possa enviar novos comentários futuramente!!
abração,
Milton
OLÁ!!! MILTON
Muito boas suas ideias,não sou palestrante
e tambem nunca organizei uma palesra, mas os itens
de recursos de mensagens aqui mencionados são ótimos
creio que no decorrer de uma palestra se tivesse a
disposição todos estes itens me facilitaria bastente
o powerpoint deixa o ouvinte menos cansativo de
tanto, bla bla bla e gesticulações do palestrante
considero impotante que o palestrante calcule um tempo
para interagir e conseguir chamar a atenção
das pessoas para o conteúdo.
Rapaz você chega a transcender as vezes!!
- Gostaria de te convidar para um reunião psicopedagogica, quando se fala-se tanto de técnicas de ensino e no final das contas os instrutores ficam sempre com os datashow (projetores multimidias) e seus PPT.
- Tornando essas reuniões apenas curriculares e menos uteis na pratica, ou é preguiça mesmo ou desinformação!!!
- Abraços!!
Oi Alexandre
Não interpreto as mancadas de apresentações como preguiça.
O apresentador muitas vezes se concentra muito no conteúdo, mas peca na comunicação.
A notícia boa é que isso tem cura!
Caso haja oportunidade para uma palestra sobre o assunto, mande-me um email. Meu contato está na seção “Curso Preparatório para Apresentações”.
Grande abraço
Milton
Seu blog trata de um tema que sempre me interessou. O conteúdo é tudo, mas uma má apresentação pode tornar uma comunicação importante num tédio total e matar boas idéias. Dentro de minhas possibilidades darei minha contribuição para divulgação de seu trabalho, criando um link no meu blog.
Sucesso
Jairo
Jairo,
muito obrigado pelas palavras!!
Milton
Olá Milton,
Gostaria de parabenizá-lo por esse excelente texto. Realmente é muito chata uma apresentação
no Powerpoint em que a tela fica cheia de letras minúsculas e a pessoa ainda fica lendo tudo
o que está escrito. O Powerpoint é uma apresentação de tópicos e não o foco principal.
Obrigada pelo texto,
Beijos
Oi Patrícia,
Quem sabe um dia a idéia de apresentações simplicidade do blog OutroJeito ganhe mais divulgação…
Aí teríamos menos gente dormindo nas palestras/aulas!!
abração!!
Milton
Milton,
realmente eu já havia adptado minhas apresentações e usado o power point só com
algumas frases e imagens.
Acho que você poderia comentar sobre algo que vi recentemente numa convenção.
A maioria dos palestrantes além de cometer o erro de poluir o power point, lotou a
apresentação com esses vídeos motivacioanis de e-mail, youtube… Alguns gostaram, eu acho
horrível, pouco criativo. E você?
Janaína,
Concordo com você.
A moda, hoje em dia, é que uma frase ou um vídeo bastam para ser “motivacionais”. Cada vez que vejo sinto um arrepio! Brrr…!
Já vi vídeo “motivacional” de tudo quanto é tipo: Gladiador, desenho da Disney, Youtubes da vida, Powerpoints com imagens de leõezinhos…
Assim como os “palestrantes motivacionais” que estão se espalhando em tudo quanto é lugar, fazendo palhaçadas para “levantar o moral”…
Eu entendo isso: quanto falta conteúdo, resta encher a apresentação com pirotecnia. E tome-lhe chavões de motivação. E mais Powerpoint na cabeça!!
Há muito tempo atrás li um livro interessante “A Lei de Murphy” (tradução de Millôr Fernandes) que trazia uma série de leis, dogmas e regras universais (tipo o pão sempre cai com a manteiga pra baixo). Tinha lá a Lei de Maluf (Paulo Maluf, um político do século passado): Quando não puder explicar, confunda.
É isso.
Questões motivacionais são super interessantes, e existe muita seridade no tema também.
Mas do jeito que estão colocando de qualquer jeito para as pessoas, logo vai saturar.
Fazer uma apresentação simplez e eficaz é mais difícil do que parece…!
Sucesso e Paz!!
Milton
Parabéns pelo artigo, muito bom mesmo. Interessantíssimo e era bem o que eu estava procurando. Tenho esse costume de incluir muits bullets buscando estabelecer uma linha de raciocínio fácil de entender pelos participantes da palestra, mas deixa o slide muito poluído, é a mais pura verdade.
Sua apresentação NÃO é seu “OpenOffice Impress”!! ficaria mais bonito, mas cada um usa o que quer não é verdade? hehehe ;D
Abraços,
Olá Milton, adorei o texto! Adorei a sugestão do cue cards.Também li outros textos seus, e todos excelentes.
Sempre elaboro as apresentações com imagens e bullets pois sou muito esquecida rsrs, porém observo que
quando tenho tempo para me preparar, elaboro os pps com uma quantidade menor de slides e bullets.Isto é,
falta de memória é desculpa minha, pelos vistos.
As minhas palestras sempre têm uma boa aceitação pelo público e creio que o diferencial seja o fato de
sempre buscar falar às pessoas de uma forma simples e levando-as a participar sobre o tema.Procuro perceber
quais são as pessoas que estejam mais à vontade,analisando o não verbal e é com a colaboração destas pessoas que conto
para tornar o meu trabalho, seja um curso ou uma palestra, mais interessante para todos.
Você ganhou uma leitora assídua dos seus textos.
Parabéns pela sua iniciativa!
Abraços e uma boa semana pra vc!
Oi Sandra,
Que mais importante que os artigos publicados é a participação de leitores.
Espero muitos comentários seus aqui no OutroJeito!!
abração,
Milton
Parabéns por estar informando as pessoas que necessitam de tal informãções para melhorar,
a sua vida pessoal,
Eu sou uma dessas pessoas, que precisa muita coragem para enfrentar a platéia.
abraço.
Muito interessante as informações aqui prestadas por você, principlamente
no que tange a disseminação da informação e a troca de experiência.
Quero deixar um comentário, importante e que já presenciei em vários eventos que participo.
O “cue cards” deve ser utilizado por profissionais experientes ou treinadas. As pessoas que utilizam
essa técnica por “modismo”,acabam transmitindo ao público uma certa “insegurança”
o que torna a apresentação um verdadeiro fracasso.
Milton, parabéns pela iniciativa!
Em breve, estarei publicando um site sobre técnicas no gerenciamento de projetos, sem fins
lucrativos, apenas para transmitir conhecimento, como você.
Fabio Arruda
Técnico de Ensino
Saudações!
Ótimo texto!
Meus sinceros parabéns!
Forte abraço!
Abraço ao dono do blog e os colegas pelos comentarios .
Embora sou professor de oratoria com metodologia propria por mais de trinta anos, gosto de aprender todos os dias.
www.dynabrasil.galeon.com
Obrigado