Ontem assisti uma palestra.
Um monte de slides, um monte de imagens e textos, alguns videos do Youtube pro pessoal dar risada.
No final havia a foto dos dois filhos do palestrante na tela.
Que bonitinho!
Foi bom para desviar a atenção da apresentação, que foi bem mediana….
Será que precisa de tudo isso para fazer uma Apresentação??

Como já falei em artigos anteriores, o blog OutroJeito quer mudar para melhor as palestras, apresentações e aulas em todo o Brasil.

Fácil, não é?
Ambicioso? Pode ser, mas já demos o primeiro passo: eu e você estamos mudando!

Nosso mote é Simplicidade nas Apresentações.
Mas não se engane: simplicidade é difícil. Simplicidade é uma meta complexa de se alcançar.

Por isso com tantos tocadores de MP3 o Ipod reina. Simplicidade.
O Google é simples. Economia de texto e imagem. Simplicidade.
As Casas Bahia simplificaram seu público-alvo: somente a classe C/D. Dê crédito a eles. Vire uma gigante. Simplicidade de novo.
E os exemplos de simplicidade vão longe.
Quem quer tudo, quer vender pra todo mundo, quer mostrar tudo, acaba com nada, ou quase nada.

E quem disse que numa Apresentação a gente não faz o mesmo.
Você ( e eu) quer colocar tudo o que é bonito e atraente no Powerpoint. Vídeos bacaninhas, frases célebres, gráficos de resultados, texto copiado-e-colado de algum lugar…

Pra ajudar a você clarear um pouco o horizonte, a regra 10-20-30 vem a calhar.
A regra foi criada por um gênio em apresentações, Guy Kawasaki. Já mostrei um vídeo de uma palestra dele em outro artigo.

A regra 10-20-30 pode ser a salvação da praga que assola as apresentações.
O que ela preconiza?

a) 10
Dez é o número máximo de slides que sua apresentação pode ter.
É difícil reter mais que isso. Seus ouvintes, seu chefe, sua equipe, todo mundo é normal. E eles não conseguem mesmo reter um amontoado de informações.
Dez slides, no máximo, é um bom número.

b) 20
Vinte minutos é o tempo ideal para sua apresentação.
Mais do que isso e a atenção das pessoas começa a dispersar. Ou então o sono bate.
Se durar mais do que vinte minutos sugiro fazer uma atividade que divida um bloco de apresentação do próximo. Perguntas para a platéia responder, uma tarefa em grupo de três minutos. Algo que quebre a monotonia.

c) 30
Trinta é o tamanho das letras (fontes) usadas na apresentação.
Via de regra, outros apresentadores (não eu e você, é lógico) usam tamanho 10 de fonte. Resultado: além da segunda fileira ninguém enxerga nada. Ou espreme os olhos para entender o que tem ali.
O mesmo vale para gráficos: cuidado com imagens e tabelas muito significativas para você, mas incompreensíveis para a maioria.
É claro que a fonte 30 é uma sugestão "genérica". A mensagem aqui é: use material visual que fique otimizado para todos os que vão assistir a apresentação, e não somente para a tela do seu computador!!
Outra vantagem das fontes maiores é que isso impede que você escreva muito no slide. Perfeito!! Você deverá então exercitar a arte de ser mais conciso e objetivo!!

Não deixe de ler mais a respeito no blog de Guy Kawasaki (em inglês).

E finalmente, a bem da simplicidade nas Apresentações: nunca coloque animações de letrinhas voando. Nem musiquinha ou outros efeitos singelos. E também não use aquele Clipart medonho com imagenzinhas que a Microsoft que dá de graça no Office. Por favor.
Lembre-se: no Powerpoint, menos é mais!

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